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HubSpot活用・運用定着支援

HubSpotの活用を立て直し、現場で使い続けられる運用へ。

メール配信しか使えていない、営業現場に定着しない、商談につながった施策が分からない。現在の業務と設定を確認し、データ整備、自動化、施策の実行、管理者育成まで支援します。

自社で導入した環境や、他社が構築した環境にも対応します。現在の支援会社・支援内容の見直しや、何から改善すべきか分からない段階からご相談いただけます。

 

CRMダッシュボードを囲む改善サイクルを確認する担当者のイラスト

このような課題はありませんか?

  • 今の支援会社・支援内容を見直し、活用を立て直したい
  • HubSpotを契約したが、メール配信しか使えていない
  • 営業担当者の入力が進まず、案件状況を把握できない
  • 顧客へのフォローや担当者への連絡に手作業が多い
  • どの施策が商談・受注につながったか分からない
  • 顧客データの重複や入力漏れが多く、レポートを信用できない
  • 管理が特定の担当者に偏り、社内で運用できる人を育てたい
  • Excelや部門ごとの管理が残り、情報を共有できていない
  • 業務や組織が変わり、導入時の設定が合わなくなっている
  • 設定が増え、それぞれの目的や変更時の影響が分からない

ハブワンの支援方針

活用が進まない原因を捉え、設定と日々の運用を見直します

HubSpotを導入しても、入力の負担が大きい、営業への引き渡しが曖昧、施策を実行する人が足りないなど、活用が進まない理由はさまざまです。ハブワンは、目指す成果と現在の業務、利用者の声、実際の設定・データから、改善すべき点を整理します。

自社で導入した環境や他社が構築した環境も、活かせる設定と見直す部分を確認します。現在の契約と標準機能を踏まえ、設定の簡素化、データ整備、自動化、レポート改善を、優先順位と既存業務への影響を考慮して進めます。

社内の体制に合わせ、設定変更や施策の実行も支援します。変更後の運用ルールを共有し、管理者・利用者へのレクチャーまで行うことで、現場で使い続け、社内でも改善を重ねられる状態を整えます。

支援内容

活用状況の診断・改善優先度の整理
Consultation

活用状況の診断・改善優先度の整理

「何から改善すべきか分からない」という状態から、現在の利用状況と設定を確認します。使われていない機能、入力の負担、データの問題、設定同士の関係を調査し、事業への影響と実行体制を踏まえて改善の順序を整理します。

主な支援内容

  • 利用中のHub・プラン・機能の確認
  • ユーザー・チーム・権限の確認
  • オブジェクト・プロパティ・関連付けの確認
  • パイプライン・ステージ・入力項目の確認
  • ワークフロー・リスト・自動処理の確認
  • フォーム・メール・キャンペーンの確認
  • レポート・ダッシュボードの確認
  • 利用状況・入力状況・データ品質の確認
  • 活用上の課題・改善優先度の整理
業務・運用ルールの見直し
Consultation

業務・運用ルールの見直し

入力されない、部門ごとに使い方が違うといった問題に対し、実際の業務と運用ルールを見直します。入力する情報、更新のタイミング、担当者、部門間の引き渡しを明確にし、現場が迷わず使える運用へ整えます。

 

主な支援内容

  • 現行業務フロー・部門の役割整理
  • 部門間の引き渡し条件の設計
  • データ入力・更新ルールの策定
  • ステージ移行条件・必須項目の見直し
  • 担当者割り当て・例外対応ルールの整理
  • HubSpotと既存システムの役割分担

  • 運用責任者・管理者・利用者の役割整理

  • 設定変更・承認・リリースルールの整備

顧客データの重複・入力漏れの改善
HubSpot Smart CRM

顧客データの重複・入力漏れの改善

顧客データの重複、表記揺れ、入力漏れを整理し、営業活動やレポートに使える状態へ改善します。入力・取り込み・更新の仕組みも調べ、問題が生じる原因を確認。データを整える作業と、品質を保つ運用の両方を支援します。

主な支援内容

  • CRMデータの重複・不足・不正値の調査
  • オブジェクト構成・関連付けの見直し
  • プロパティの統合・廃止・再設計
  • 入力値・選択肢・表記ルールの統一
  • 重複レコードの整理・名寄せ
  • ライフサイクルステージの見直し
  • データ更新元・正本システムの整理
  • 入力チェック・データ補完の自動化
  • データ品質を継続確認する仕組みづくり
マーケティング・営業・CSの活用改善
Marketing/Sales/Service Hub

マーケティング・営業・CSの活用改善

メール配信だけの利用から、見込み客の育成、商談化、受注後の顧客支援へ活用を広げます。配信対象やフォロー内容、営業への引き渡し、問い合わせ対応を見直し、共通の顧客情報を使って各部門が連携できる状態を整えます。

主な支援内容

  • フォーム・CTA・獲得導線の改善
  • セグメント・スコアリング条件の見直し
  • メール配信・育成・フォロー施策の設計
  • 営業への引き渡し・商談ステージの改善
  • タスク・通知・営業フォローの自動化

  • 施策成果・営業進捗・受失注要因の可視化

  • 問い合わせの担当・対応期限の改善

  • 導入支援・契約更新・解約予兆の管理

  • 顧客満足度・追加提案機会の可視化

  • ナレッジベース・FAQの改善

手作業の自動化・ワークフロー改善
Marketing/Data Hub

手作業の自動化・ワークフロー改善

顧客フォロー、担当者への通知、データ更新など、手作業が残る業務を自動化します。既存のワークフローも確認し、重複処理や誤更新につながる条件を整理。実行条件と例外時の対応を定め、管理しやすい仕組みへ改善します。

主な支援内容

  • 重複・停止・未使用ワークフローの整理
  • 登録・再登録条件と重複防止の設計

  • レコード作成・更新処理の改善

  • 担当者割り当て・通知の自動化

  • 部門間の引き渡し処理の自動化

  • 関連レコードを考慮した処理設計

  • エラー・例外・未処理データの検知

  • 自動化仕様・変更履歴のドキュメント化

レポート・ダッシュボードの改善
Marketing/Sales/Service Hub

レポート・ダッシュボードの改善

商談につながった施策、営業の進捗、顧客対応の状況を把握できるレポートへ見直します。必要なデータの紐付けと集計条件を確認し、指標の定義を統一。経営層・管理者・担当者が、会議や次の施策の判断に使える形へ整えます。

主な支援内容

  • KGI・KPI・管理指標の整理
  • 指標・集計条件・対象期間の定義
  • マーケティングファネルの可視化
  • 営業活動・商談進捗・受注率の可視化
  • 問い合わせ・対応状況・顧客満足度の可視化
  • 部門横断の顧客ライフサイクル分析
  • 経営層・管理者・担当者別レポート構築
  • 重複レポート・未使用項目の整理
  • 定例会議・改善活動での活用方法の設計
管理者育成・社内定着
Hypercare

管理者育成・社内定着

社内で運用できる担当者を育て、特定の人に管理が集中する状態を見直します。操作方法に加え、自社のデータ構造、設定の目的、変更時の確認方法を共有。利用者向けの研修やマニュアルも整え、担当者が変わっても運用を続けられる体制をつくります。

主な支援内容

  • HubSpot管理者の役割・責任範囲の整理
  • 管理者向けの設定・運用レクチャー
  • 利用者向けの操作・業務研修
  • 部門別マニュアル・運用ガイドの作成
  • 設定変更・テスト・リリース手順の整備
  • 問い合わせ・改善要望の管理方法の設計
  • 社内対応・外部相談の範囲整理
  • 定例会・レビュー会の設計
  • 継続的な改善サイクルの構築

実現方法

HubSpot標準機能の最適化

現在の契約で利用できる標準機能を確認し、過剰な設定や重複した運用を見直します。既存環境で改善できる方法を優先し、必要に応じて利用範囲やプランを検討。現場で使いやすく、管理・保守しやすい構成へ整えます。

アプリ・外部サービス連携

Excelや別システムとの二重管理、データの不一致などに対し、アプリやiPaaSによる連携を検討します。既存の連携も、同期方向、更新条件、データの正本、エラー時の対応を確認し、安全性・保守性・費用対効果を踏まえて改善します。

API・個別開発

標準機能や既存アプリで解決できない課題には、HubSpot API、Webhook、カスタムコード、UI Extensionsなどを活用します。稼働中の業務やデータへの影響、障害時の対応、将来の変更・保守を踏まえて開発します。

業務・施策の実行支援

社内の実行リソースが不足する場合は、設定改善に加え、メール配信や見込み客の育成、データ整備、レポート構築を支援します。実施内容と判断の理由、結果を共有し、社内にも知識と運用経験が残る形で進めます。

ご支援によって整備するもの

プロジェクトの内容に応じて、以下の設計・設定・成果物を整備します。

  • HubSpot利用状況・設定診断
  • 課題一覧・改善優先度
  • 改善ロードマップ・継続改善計画
  • As-Is/To-Be業務フロー
  • オブジェクト・プロパティ・関連付け定義
  • データ入力・更新ルール
  • ライフサイクルステージ定義
  • パイプライン・商談ステージ定義
  • ワークフロー一覧・自動化仕様
  • ユーザー・チーム・権限設計
  • KPI・レポート定義
  • 部門別・役職別ダッシュボード
  • 設定変更・テスト・リリースルール
  • 管理者向け運用ガイド・レクチャー
  • 利用者向け操作マニュアル・レクチャー

対応できるプロジェクト例

支援会社の見直しと活用の立て直し

これまでの支援内容と現在の設定・利用状況を確認し、活かす部分と見直す部分を整理します。複雑になった設定、データ、業務ルール、社内教育を見直し、優先度の高い領域から改善を進めます。

営業現場へのSFA定着

入力に時間がかかる、入力した情報が使われないなど、定着を妨げる原因を確認します。入力項目、商談ステージ、自動化、レポートを見直し、担当者の営業活動と管理者の案件管理に役立つ運用へ整えます。

メール配信から商談・受注への活用拡大

一斉配信だけの運用から、顧客の関心に合わせた配信やフォローへ広げます。営業への引き渡し条件と、商談・受注を追うデータ・レポートを整え、どの施策が商談につながったかを振り返れるようにします。

顧客データの重複・入力漏れの改善

重複、入力漏れ、表記揺れを調査・整理し、発生原因も確認します。入力ルール、取り込み方法、自動処理、システム連携を見直し、営業活動やレポートに使えるデータを維持する運用へ整えます。

複数部門・複数事業への利用拡大

一部の部門で使っているHubSpotを、営業、カスタマーサクセス、別事業へ広げます。共通化する顧客情報と部門ごとの業務を整理し、権限、閲覧範囲、引き渡しルールまで設計します。

担当者交代に備えた管理体制づくり

退職・異動に備え、設定、業務、連携、運用ルールを棚卸しします。担当者に集中している知識を文書化し、新しい管理者への引き継ぎとレクチャーを通じて、社内で管理・改善を続けられる体制を整えます。

ハブワンが選ばれる理由

Point.01

設定と現場の両面から原因を確認

HubSpotの設定だけでなく、利用者の行動や入力の負担、部門間の役割、蓄積されたデータを確認します。自社・他社のどちらで構築した環境でも、活用を妨げている原因と改善の優先順位を整理します。

Point.02

部門・事業をまたぐ改善への対応

マーケティングから営業、受注後の顧客支援まで、共通のデータと業務の流れを捉えて改善します。複数事業、複数システム、大量データを扱う環境でも、権限、自動化、外部連携への影響を踏まえて設計します。

Point.03

改善方針から設定・施策実行まで対応

改善方針に沿って、入力項目、パイプライン、ワークフロー、レポート、権限の設定・実装まで対応します。社内の体制に合わせてデータ整備やマーケティング施策も担い、実際の業務で使える状態へ整えます。

Point.04

日々の業務への影響を考慮した改善

稼働中の設定やデータ、外部連携への影響を調べ、変更する順序と範囲を定めます。テスト、承認、利用者への案内、切り替え、問題発生時の対応を整理し、日々の業務への影響を抑えながら改善を進めます。

国内上位1%のHubSpotダイヤモンドパートナー

ハブワンは、国内上位1%のHubSpotダイヤモンドパートナーです。長年HubSpotを扱ってきた専門人材が、業務設計、CRM、マーケティング、営業、顧客対応、Web、開発、データ活用を支援します。

プロジェクトの進め方

  • 1. ヒアリング・目標の確認

    改善したいこと、現在の利用状況、対象部門、社内体制、これまでの支援内容を確認します。

  • 2. 利用環境・業務の調査

    設定・データ・外部連携と利用者の声から、活用を妨げる原因や変更時の影響を把握します。

  • 3. 改善方針・優先順位の整理

    事業への影響、緊急性、実現性、設定同士の関係を踏まえ、短期・中長期の対応範囲、役割、スケジュールを定めます。

  • 4. 設計・設定・実装

    業務ルール、データ、入力項目、パイプライン、自動化、レポート、権限を見直し、設定・実装します。

  • 5. テスト・利用者への展開

    既存業務やデータへの影響をテストし、変更内容と新しい運用方法を管理者・利用者へ共有します。

  • 6. 運用開始・効果検証

    利用・入力状況と施策・業務の指標を確認し、変更した設定や運用が現場で機能しているか検証します。

  • 7. 継続的な改善

    検証結果と事業・組織の変化を踏まえて優先順位を見直し、施策の改善や利用範囲の拡大を進めます。

対応するHubSpot製品・領域

現在の契約状況と改善したい業務に応じて、以下の製品・領域を支援します。

  • HubSpot Smart CRM
  • Marketing Hub
  • Sales Hub
  • Service Hub
  • Content Hub
  • Data Hub
  • Revenue Hub
  • Agent Hub

すべての製品を契約している必要はありません。現在の契約と利用状況を確認し、既存環境の改善、利用範囲の拡張、プラン変更、外部システムとの役割分担を検討します。

よくあるご質問

他社からの支援会社の変更や、自社で導入した環境も相談できますか?

はい。導入・構築した会社を問わず、ご相談いただけます。現在の設定、データ、外部連携、これまでの支援内容を確認し、活かせる部分と改善が必要な部分を整理します。今後の支援範囲と社内の役割分担も含めて検討します。

メール配信しか使えていません。何から始めればよいですか?

見込み客を商談につなげたい、顧客フォローを自動化したいなど、実現したいことから整理します。現在の契約・設定・データと営業への引き渡し状況を確認し、着手する施策と必要な設定の優先順位を決めます。課題が明確でない段階でもご相談いただけます。

改善の提案だけでなく、設定や施策の実行も依頼できますか?

はい。入力項目、パイプライン、ワークフロー、リスト、レポート、権限の設定・実装まで対応します。社内の体制と支援範囲に応じて、データ整備、メール配信、見込み客の育成など、施策の実行も支援します。

一部の改善だけの依頼や、継続的な支援は可能ですか?

はい。設定やレポートなど、対象を絞った支援から、施策実行、データ品質の確認、利用状況のレビューを含む継続支援まで対応します。他の設定や業務への影響と社内の実行体制を確認し、必要な範囲と進め方を定めます。

社内でHubSpotを運用できる担当者を育成できますか?

はい。管理者には操作方法に加え、自社のデータ構造、設定の目的、変更時の判断基準やテスト方法を共有します。利用者向けの業務研修やマニュアル整備にも対応し、担当者が変わっても運用を続けられる体制を整えます。

現在の業務を続けながら改善できますか?

既存業務への影響を確認しながら、段階的に進めます。変更内容に応じて、テスト環境での確認、対象を限定した適用、利用者への事前案内、切り戻し方法の準備を行います。一時的な利用制限が必要な場合は、対象と時期を調整します。

データの重複や入力漏れも改善できますか?

はい。既存データを整理し、プロパティ、フォーム、インポート、ワークフロー、外部連携も確認します。入力・更新ルールや自動処理を見直すことで、重複や入力漏れが生じる原因に対処し、品質を継続して確認できる運用を整えます。

複数部門・複数事業で利用する環境にも対応できますか?

はい。部門や事業ごとの業務、データの定義、権限、パイプラインを整理します。共通化する部分と分けて管理する部分を明確にし、部門間の引き渡しや外部連携も含めて、整合性を保てる構成へ見直します。

支援期間はどの程度ですか?

対象部門、課題、設定、データ、外部連携、実行支援の有無によって異なります。特定課題の改善から中長期の活用支援まで対応し、現在の状況と目標、社内の体制に応じて支援範囲と期間を検討します。

お問い合わせ

HubSpotの活用や支援体制を、見直したい方へ。

メール配信だけの利用、営業現場への未定着、手作業、成果の見えにくさなど、現在お困りのことをお聞かせください。業務と設定を確認し、改善する範囲と優先順位を一緒に整理します。

自社で導入した環境や他社が構築した環境にも対応します。支援会社の変更、社内担当者の育成、継続的な実行支援についても、オンラインでご相談いただけます。